Privacybeleid
De privacy van onze leden is van het grootste belang voor de KHDV. We houden ons dan
ook strikt aan de regels van de GDPR (General Data Protection Regulation).
Hieronder kan je meer informatie terugvinden over ons GDPR beleid:
- Welke persoonsgegevens verwerken we?
- Waarom verwerken we deze persoonsgegevens?
- Beschikbaarheid van persoonsgegevens
- Jouw persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen
- Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
- Welke persoonsgegevens delen we met anderen?
- Welke beveiliging voorzien we?
KHDV
De gegevensverzameling wordt gecentraliseerd bij de Koninklijke Harmonie De
Verbroedering-Wommelgem VZW.
KHDV
Schransweg 32
2160 Wommelgem
0474 55 10 32 (Ingrid De Cnodder) of 0486 31 51 89 (Paul Van Haute)
Info@khdv.be
Persoonsgegevens
De KHDV verwerkt persoonsgegevens over jou als je aangesloten bent als lid of gegevens
hebt doorgegeven als sympathisant. Deze gegevens heb je zelf aan ons verstrekt op
moment van inschrijving of doorgave. We verzamelen dus geen bijkomende gegevens over
jou zonder jouw medeweten.
De persoonsgegevens die wij verwerken
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoon- en/of Gsm-nummer
- E-mailadres
- Bedrag / Datum betaling lidgeld
- Datum/Jaar Toetreding – Uittreding
- Voor de muzikanten : startjaar opleiding / instrument(en)
- Voor leden van de Raad van Bestuur : Rijksregisternummer
Doel verwerking persoonsgegevens
De KHDV gebruikt de verzamelde gegevens om onze diensten te kunnen verlenen,
activiteiten te kunnen beoefenen en onze leden te informeren via zowel gedrukte als digitale
communicatie.
Beschikbaarheid van persoonsgegevens
Onze ledendatabank wordt verwerkt in het programma Assist of in Excel. U kan ten allen
tijde een overzicht van uw beschikbare gegevens opvragen via info@khdv.be
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt
een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering insturen via info@khdv.be. De KHDV zal zo
snel mogelijk, maar uiterlijk binnen drie weken, op jouw verzoek reageren.
Hoe lang we gegevens bewaren?
De KHDV zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is. Van ex-leden en
overleden leden bewaren we de gegevens gedurende een termijn van maximum 10 jaar.
Delen met anderen
De KHDV verstrekt geen enkele persoonsgegevens aan derden uitgezonderd gegevens
inzake het afsluiten van een verzekering voor tijdens onze activiteiten. Dit kan enkel en
alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen
aan een wettelijke verplichting.
Beveiliging
De KHDV neemt de bescherming van jouw gegevens ernstig op en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed
beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@khdv.be